近年来，海发控股公司高度重视档案管理工作，秉持规范化、标准化理念，积极推进数字化转型，持续提升档案管理效能。近日，海发控股公司荣获“省级优秀档案室”称号。

一、强化架构夯基础。针对下属公司数量多、业务范围广等情况，进一步压实主体责任，明确任务分工，细化考核指标，全面实行网格化管理，基本实现下属独立运作公司标准化档案室建设全覆盖。目前档案库房总面积近400平方米，设备投入共计85万元，配备专兼职档案员21名，先后培养出“海曙·兰台匠人”1名、区级档案专家1名。

二、查改并举提水平。成立档案检查专项工作小组，定期开展档案专项监督检查，及时发现并整改相关问题23项，有效清理历史遗留问题5个。积极发挥先进典型的示范带动作用，以下属公建公司为创建试点，总结经验做法，强化学习交流。2024年以来，开展档案业务培训交流5次，参加人数达117人次，为后续各下属公司标准化档案室建立提供流程模版。

三、数智转型促效能。以数智海发建设为引领，大力推动档案数字化转型应用，规范档案管理工作程序，全面完善全宗卷，利用数据库动态管理全公司1007卷9484件档案。目前已录入电子目录11986条，数字化率达95%。在全省文化资金审计工作中，盆景园、夏禹路体育公园等项目依托数字档案，从351份电子资料中精准定位30卷档案，大幅提高工作效率。