一、根据《第六次全国人口普查方案》,制定本细则。
二、第六次全国人口普查专项编码工作在县级集中进行,专门负责普查表长表行业和职业项目的编码工作。
三、各级人口普查办公室专项编码工作的主要任务
(一)省级人口普查办公室的任务
1、负责培训地(市)级专项编码教员。
2、负责掌握本省(自治区、直辖市)的专项编码工作进度,对基层专项编码工作进行业务指导,随时检查各地区的专项编码工作质量,发现问题及时解决。
(二)地级人口普查办公室的任务
1、负责培训县级专项编码教员。
2、负责编写本市各区企业、事业单位《行业代码一览表》。
3、负责掌握本地(市)级的专项编码工作进度和质量。
(三)县级人口普查办公室的任务
1、负责做好专项编码员选调和培训的组织工作。
2、负责编写本县(市、区)企业、事业单位《行业代码一览表》。企业经营活动单一的,按照独立核算法人单位编写;有多种经营活动的,按照产业活动单位编写。
3、负责普查表长表行业和职业编码工作的具体组织实施工作。
四、专项编码员的选调和培训
(一)专项编码员的选调
1、专项编码员应由有工作经验,责任心强,工作认真,书写字迹工整的人员担任。
2、专项编码员可以从各单位熟悉本地区情况、有统计分类和相关专业知识的人员中临时抽调,也可以从普查员和指导员中择优选任。
(二)专项编码员的培训
专项编码之前,县级人口普查办公室要对专项编码员进行培训。
1、讲解编码工作的重要性和专项编码的工作任务。
2、进行规范书写阿拉伯数字的训练,严格按要求的字体标准填写。
3、学习行业和职业标准分类的原则,熟练掌握行业和职业分类方法。
五、专项编码前的准备工作
编写县(市、区)企业、事业单位《行业代码一览表》。
人口普查以产业活动单位作为划分行业的基本单位。产业活动单位是在一个场所从事一种或基本从事一种经济活动的经济单位。凡单位名称与实际产品或经济活动不符的,应按其填报的主要产品或经济活动确定“行业代码”。
在编写《行业代码一览表》时,其格式要便于专项编码员查找。
六、专项编码方法
行业编码时,当地主要单位可查找《行业代码一览表》,在遇到《行业代码一览表》不完整或查找有困难时,编码员再直接查找《国民经济行业分类代码》。
职业编码可直接查《职业分类代码》。
七、专项编码人员注意事项
(一)专项编码员必须使用黑色签字笔填写编码。
(二)错码需要纠正时,用三横两竖线划掉该编码格,在格上方相应位置改正。
(三)专项编码员未经查询核实,不得随意修改普查表上的任何原始记录。
(四)专项编码员因故暂时停止编码工作,应在表上非编码区内做一记号,继续编码时要特别注意前后衔接,防止漏码。
(五)专项编码员有责任管理好普查表,保持普查表的完整和清洁。
(六)专项编码员对普查表内容要严格保密,不得随意将普查表带出办公室。专项编码工作结束后,一切资料均应清点上交。
八、专项编码工作的复查
(一)检查有无漏表、漏码;书写的阿拉伯数字是否规范。
(二)检查填报的职业、行业内容与编码是否一致。
九、编码工作的时间
按照《第六次全国人口普查工作进度》,人口普查表长表的职业和行业编码工作,在2011年1月11日—2月28日进行。各地在不影响其他工作的前提下,可根据本地实际工作进度情况,将专项编码工作适当提前进行。