9月11日下午，随着望春工业园区核心区（WCH-06-ml-b）扩建项目的建设工程档案验收流程在浙江政务网上点击办结，宁波市旭友电器有限公司即时取得该项目的档案验收意见书，较正常的该类项目档案指导、检查、整改至验收完成周期提前至少一个月。

海曙区城建档案室在对近期拟竣备项目情况排摸时了解到，宁波市旭友电器有限公司的建设项目在土地出让合同中约定的竣工期限为2023年9月14日，若未按约定日期建成并通过竣工验收的，每延迟一日将支付建设用地使用权出让价款总额0.2‰的违约金。因此当建设单位于9月5日提出首次指导检查并先行办理验收许可的意向后，区城建档案室主动告知档案验收移交相关要求，指导服务对象在申报验收前按规范标准要求初步完成档案验收工作内容。

9月11日上午，项目建设单位初次报送纸质建设工程档案及电子档案，区城建档案室针对必查档案和抽查档案进行对照检查并全面评估，在档案基本齐全的前提下，对不符合相关验收要求的整改项，由建设单位承诺整改责任及时限后，于当天先行办理了验收许可，既避免了合同超期需支付违约金的情况发生，也确保了项目早日投入使用。

近年来，区城建档案室始终将提速增效改革作为推进便民服务的抓手，以优化提升“一流营商环境”为目标，通过试点“告知承诺、容缺受理、先行许可”工作机制，既确保了工程档案验收移交事项办理依法合规，又体现了便民高效的工作作风。